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總務處成員 / 團隊成員及職掌

    總務主任

    陳軒正 主任 (分機411)

    1.綜理總務處業務。
    2.擬定或修正總務處章則要點與計畫。
    3.防火管理人。
    4.其他總務處事項。

    庶務組

    李○○組長 (分機412)

    1.督導及審核庶務組業務。
    2.規劃校舍分配事項。
    3.修訂門禁管制。
    4.公告金額以上共同供應契約之採購。
    5.逾公告金額十分之一之採購(非共同供應契約)。
    6.推動校園安全防護。
    7.其他交辦事項。

    ○○幹事 (分機415)

    1.技工友管理,技工友退休人員照顧事項,技工友勞工退休準備金業務。
    2.校園植栽及環境綠美化管理。
    3.校區定期消毒、水塔清洗及水質檢驗。
    4.未達公告金額共同供應契約之採購。
    5.小額採購、綠色採購及優先採購業務。
    6.水電及辦公設備之管理及維護。
    7.公務派車管理。
    8.其他交辦事項。

    ○○管理員 (分機422)

    1.建築物公共安全之檢查及申報。
    2.建築物消防設備檢修及申報。
    3.建築物設備之管理及維護。
    4.財產及物品管理。
    5.行政用消耗品之請購。
    6.場地借用及管理。
    7.災害預防及搶救業務。
    8.防護團公文。
    9.其他交辦事項。

     

    出納組

    巫○○組長 (分機414)

    1.保管現金、有價證券、各種票據、其他保管品、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
    2.登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
    3.各項公款之收支、簽開公庫支票。
    4.公庫往來帳戶對帳及編製銀行存款差額解釋表。
    5.填製自行收納款項統一收據及繳款書。
    6.辦理學生註冊事宜,編印學生註冊繳費劃撥單及學生註冊費之收據、核對、分類、統計並完成納庫。
    7.受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費,發放各項學生獎學金及各項退費。
    8.採購押標金、保證金、其他擔保之收付保管及其他收款退還作業。
    9.零用金管理。
    10員工薪資內代扣之各種稅費款,依各該扣繳規定期限辦理代繳。
    11.其他交辦事項。

    ○○幹事 (分機413)

    1.編造及發放:教職員薪資、兼代課鐘點費、課業輔導費、補救教學鐘點費、寒暑期學藝活動鐘點費、年終工作獎金、年度考績獎金及不休假加班費清冊。
    2.發放各項加班津貼、補助費、鐘點費、公費生公費、退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金。
    3.辦理員工公保、勞保、健保、退休撫恤金、輔建住宅貸款、公教儲蓄存款、二代健保、員工所得稅等薪資相關代扣款項。
    4.編製員工所得稅有關清單、憑單報繳書,編製教職員保險費清單。
    5.收繳退休人員保險費。
    6.核發教職員工保險費證明書。
    7.其他交辦事項。

     

    文書組

    楊OO組長 (分機416)

    1.督導及審核文書組業務。
    2.協助申報勞保、勞退及健保業務(含差額解釋表)。
    3.校史室管理。
    4.主辦主管會報及校務會議。
    5.檔案清理、檔案解密及檔案銷毀。
    6.公文管考。
    7.印信管理。
    8.學校商標管理。
    9.彙整全校校務章則。
    10.其他交辦事項。

    黃OO約僱職代 (分機427)

    1.收文、分文、發文、存查、歸檔。
    2.檔案點收、立案編目。
    3.轉知臺中市教育服務網公告及調查表。
    4.郵資管理、收發信件、新市政公文交換
    5.主辦行政會議,協辦校務會議。
    6.協辦檔案管理業務。
    7.協助蓋用印信。
    8.其他交辦事項。

     

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