總務處 | 團隊成員及職掌

總務處成員 / 團隊成員及職掌

總務主任
陳軒正主任 (分機411)
1.綜理總務處業務。
2.擬定或修正總務處章則要點與計畫。
3.防火管理人。
4.其他總務處事項。
庶務組
李○○組長 (分機412)
1.督導及審核庶務組業務。
2.規劃校舍分配事項。
3.修訂門禁管制。
4.公告金額以上共同供應契約之採購。
5.逾公告金額十分之一之採購(非共同供應契約)。
6.推動校園安全防護。
7.其他交辦事項。
李○○幹事 (分機415)
1.技工友管理，技工友退休人員照顧事項，技工友勞工退休準備金業務。
2.校園植栽及環境綠美化管理。
3.校區定期消毒、水塔清洗及水質檢驗。
4.未達公告金額共同供應契約之採購。
5.小額採購、綠色採購及優先採購業務。
6.水電及辦公設備之管理及維護。
7.公務派車管理。
8.其他交辦事項。
劉○○管理員 (分機422)
1.建築物公共安全之檢查及申報。
2.建築物消防設備檢修及申報。
3.建築物設備之管理及維護。
4.財產及物品管理。
5.行政用消耗品之請購。
6.場地借用及管理。
7.災害預防及搶救業務。
8.防護團公文。
9.其他交辦事項。
出納組
巫○○組長 (分機414)
1.保管現金、有價證券、各種票據、其他保管品、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
2.登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
3.各項公款之收支、簽開公庫支票。
4.公庫往來帳戶對帳及編製銀行存款差額解釋表。
5.填製自行收納款項統一收據及繳款書。
6.辦理學生註冊事宜，編印學生註冊繳費劃撥單及學生註冊費之收據、核對、分類、統計並完成納庫。
7.受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費，發放各項學生獎學金及各項退費。
8.採購押標金、保證金、其他擔保之收付保管及其他收款退還作業。
9.零用金管理。
10員工薪資內代扣之各種稅費款，依各該扣繳規定期限辦理代繳。
11.其他交辦事項。
林○○幹事 (分機413)
1.編造及發放：教職員薪資、兼代課鐘點費、課業輔導費、補救教學鐘點費、寒暑期學藝活動鐘點費、年終工作獎金、年度考績獎金及不休假加班費清冊。
2.發放各項加班津貼、補助費、鐘點費、公費生公費、退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金。
3.辦理員工公保、勞保、健保、退休撫恤金、輔建住宅貸款、公教儲蓄存款、二代健保、員工所得稅等薪資相關代扣款項。
4.編製員工所得稅有關清單、憑單報繳書，編製教職員保險費清單。
5.收繳退休人員保險費。
6.核發教職員工保險費證明書。
7.其他交辦事項。
文書組
楊OO組長 (分機416)
1.督導及審核文書組業務。
2.協助申報勞保、勞退及健保業務(含差額解釋表)。
3.校史室管理。
4.主辦主管會報及校務會議。
5.檔案清理、檔案解密及檔案銷毀。
6.公文管考。
7.印信管理。
8.學校商標管理。
9.彙整全校校務章則。
10.其他交辦事項。
黃OO約僱職代 (分機427)
1.收文、分文、發文、存查、歸檔。
2.檔案點收、立案編目。
3.轉知臺中市教育服務網公告及調查表。
4.郵資管理、收發信件、新市政公文交換
5.主辦行政會議，協辦校務會議。
6.協辦檔案管理業務。
7.協助蓋用印信。
8.其他交辦事項。

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