一、組   織：本室置主任一人、組員一人、助理員一人

二、分工與職掌

(一)主任職責

1.組織編制員額之審核執行。

2.教職員遴用敘薪案件之審核事項。

3.教師甄選案件審核事項。

4.督導教職員出勤管理。

5.政風防制貪瀆案件之處理。

6.教職員出國及訓練進修案件之審核。

7.教職員待遇及生活津貼、退休、撫卹、資遣、輔建、互助、公保、健保等案件之審核。

8.人事資料審查及本校人事規章之審核事項。

9.文康活動之審核事項。

10.其他交辦事項

(二)組員之職責

1.遴用敘薪：

(1)教職員任免、遷調之辦理。

(2)辦理教師聘書之核發。

(3)教職員之資格審查及履歷表各欄核章。

(4)就（離）職通知單之辦理。

(5)教職員級俸之核敘。

(6)填發教職員敘薪通知書。

(7)教職員一覽表、名冊及敘薪動態月報表之辦理。

(8)製發職名章。

2.教師登記：

(1)教師申請登記案件之辦理。

(2)教師申請登記案件核定之轉知。

3.甄選：辦理教師甄選之登記、檢驗證件及資格審核。

4.兼代課

(1)兼代課教師聘用資格審查之辦理。

(2)教師校外兼課同意核發之辦理。

(3)教師課表時數會核之辦理。

5.差假勤惰：

(1)教教員出勤簽到（退）管理之辦理。

(2)教職員差假、勤惰之登記及統計。

(3)差假勤惰法令轉知及管理等之擬辦。

(4)本校辦公時間訂定之辦理。

(5)核發值勤費。

(6)由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記。

(7)不休假加班費之辦理。

6.考核獎懲

(1)教職員學年度成績考核資料之彙整登記。

(2)填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。

(3)獎懲案件之擬辦及登記轉知。

(4)資深優良教師案件之辦理。

7.出國進修

(1)教職員出國案件之辦理。

(2)教職員訓練進修之辦理。

8.其他交辦事項。

(三)助理員之職責

1.組織編制：

(1)教職員預算員額編制表之編製。

(2)職務歸系案之辦理。

2.待遇、生活津貼、退休、資遣、公保、輔建。

(1)教職員待遇辦法轉知疑義請釋、俸給或其他現金給與之擬辦。

(2)教職員工各項生活津貼案件之擬辦。

(3)公保、全民健保、退撫基金、互助業務辦理。

(4)教職員輔建住宅案件之辦理。

(5)教職員退休、撫卹、資遣案件之辦理。

3.人事資料調查登記及人事規章。

(1)人事定期表報及人力計畫之擬辦。

(2)教職員名籍冊之建立與保管。

(3)查催教職員身份職業欄變更登記及出生年月日之核對。

(4)有關調職人員資料之移轉。

(5)編印教職員名冊、名單及動態通知。

(6)人事資料異動報告冊、查報之辦理。

                    4.本室綜合業務之辦理。

                    5.其他：

                   (1)教職員離職證明書及人事資料有案可稽證明書之辦理。

                   (2)教職員在職證明書、生活津貼證明書、眷屬就醫證明書之核定。

                   (3)統管公有財物人員保證及對保事宜之辦理。

                   (4)文康活動事項之辦理。

                   (5)各種集會出席人員核派之擬辦。

                   (6)協助員工生消費合作社社務推行之擬議。

                   (7)其他交辦事項