一、檢查以前年度檔案卷宗
二、將已逾保存年限與未逾保存年限之檔案卷宗分類放置
三、已逾保存年限之檔案卷宗集中堆疊，準備辦理後續銷毀程序
四、未逾保存年限之檔案卷宗重新穿孔，以符合新式檔案夾之格式，分類後重新上架
五、已逾保存年限之檔案卷宗完成銷毀簽核作業後，裝箱運往水銷場所銷毀
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